RODO

Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły Miejskiemu Przedsiębiorstwu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Tarnowie (dalej zwana „MPGK” lub „Spółką”) swoje dane osobowe, zapewniamy, iż pozyskane dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach gwarantujących ich bezpieczeństwo.

Chcąc zapewnić transparentność realizowanych przez siebie procesów przetwarzania przedstawiamy obowiązujące w MPGK zasady ochrony danych osobowych, ustanowione na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych (dalej zwane „RODO”).

Administrator danych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Okrężnej 11, 33-100 Tarnów. W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych mogą Państwo skontaktować się również za pomocą adresu mailowego: mpgk@mpgk.tarnow.pl lub numeru telefonu 14/621 93 73.

Inspektor ochrony danych

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania MPGK, a także przysługujących Państwu uprawnień, mogą Państwo skontaktować się z inspektorem ochrony danych. Funkcję inspektora ochrony danych pełni Pani Ewa Marynowska, z którą kontakt możliwy jest  przez adres e-mail: iod@mpgk.tarnow.pl, tel. 14/621 93 73 lub pocztą na adres siedziby administratora.

Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania

MPGK to firma świadcząca usługi użyteczności publicznej w zakresie m. in. gospodarowania odpadami, oczyszczania miasta, utrzymania zieleni i infrastruktury wodno-melioracyjnej,  prowadzenia azylu dla psów i kotów, utrzymania szaletów miejskich na terenie miasta Tamowa, wykonywania robót drogowych.

Realizując swoje funkcje przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

1. zawarcia i wykonania umowy z klientem lub kontrahentem, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
2. rozpatrywania skarg i reklamacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. f) RODO,
3. dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami prawnymi, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
4. archiwizowania dokumentów, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
5. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym powierzonego administratorowi, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e),
6. usprawnienia kontaktu z klientem na podstawie wcześniej udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
7. zapewnienia bezpieczeństwa lub ochrony mienia w zakresie prowadzenia monitoringu wizyjnego w budynkach i terenu wokół budynków MPGK, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Czas przechowywania danych osobowych

1. Dane osobowe będą przechowywane:
   1) przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających, co do zasady maksymalnie 6 lat,
   2) przez czas trwania postępowań w zakresie dochodzonych roszczeń, tj. do czasu ich prawomocnego zakończenia, a w przypadku postępowań egzekucyjnych do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń,
   3) przez okresy wskazane przepisami prawa, a jeżeli co do określonych dokumentów nie są one wskazane, przez czas kiedy ich przechowywanie mieści się w ramach prawnie uzasadnionego celu administratora regulowanego czasem możliwego dochodzenia roszczeń,
   4) do czasu wniesienia sprzeciwu, tj. okazania w dowolny sposób woli, że nie chcą Państwo pozostawać w kontakcie z naszą Spółką,
   5) do czasu wycofania zgody, tj. okazania w dowolny sposób woli, że nie chcecie Państwo pozostawać w kontakcie z administratorem, a po jej odwołaniu na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na administratorze i związanych z nimi roszczeniami (do 6 lat od odwołania zgody).
2. Nagrania pochodzące z monitoringu wizyjnego są przechowywane przez 30, dni a po tym czasie pliki zostają nadpisane. W przypadku, w którym nagrania obrazu pochodzące z monitoringu wizyjnego stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, nagrania obrazu będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie powyższych okresów, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej, nagrania obrazów uzyskane w wyniku zastosowania monitoringu wizyjnego podlegają zniszczeniu.
3. Jeżeli terminy właściwe dla dochodzenia ewentualnych roszczeń są krótsze, niż okresy przechowywania dokumentów rozliczeniowych dla celów podatkowych, dokumenty te będą przechowywane przez czas niezbędny dla celów podatkowo-rozliczeniowych, a więc przez 5 lat od czasu zakończenia roku, w którym zaktualizował się obowiązek podatkowy.

Odbiorcy danych

W związku z prowadzoną działalnością MPGK będzie ujawniać Państwa dane osobowe następującym podmiotom:

1. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
2. podmiotom wspierającym administratora w prowadzonej działalności na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych, podmiotowi świadczącemu usługi pocztowe lub podmiotom współpracującym z MPGK na podstawie podpisanych umów powierzenia przetwarzania danych,
3. bankom w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń.

Źródło danych

Dane osobowe odbiorców usługi odbioru odpadów komunalnych w zakresie: nazwa ulicy, kod pocztowy, miejscowość, MPGK otrzymuje od gminy (na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych) w celu realizacji zadania publicznego.

Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych

1. Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez MPGK przysługuje prawo do:
   1) dostępu do swoich danych osobowych, zgodnie z art. 15 RODO,
   2) dostępu do nagrań z monitoringu wizyjnego w uzasadnionych przypadkach oraz do informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu, celu, nazwie podmiotu odpowiedzialnego za instalację, jego adresie i danych do kontaktu, zgodnie z art. 15 RODO,
   3) sprostowania swoich danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO,
   4) anonimizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach, zgodnie z art. 17 RODO,
   5) usunięcia swoich danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO, chyba że przepisy prawne zobowiązują administratora do dłuższego przetwarzania danych osobowych,
   6) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO,
   7) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, zgodnie z art. 21 RODO. Każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych. Sprzeciw należy zgłosić na adres e-mail Inspektora ochrony danych iod@mpgk.tarnow.pl, składając sprzeciw, należy wskazać jego przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją,
   8) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
   9)przenoszenia swoich danych osobowych, zgodnie z art. 20 RODO.
2. Nadto, osobie, której dane są przetwarzane przez MPGK przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na stronie: UODO – Skargi.

Więcej informacji o prawach osób, których dane dotyczą znaleźć można w art. 12-23 RODO, pod adresem: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Czy musisz podawać MPGK swoje dane osobowe?

Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów, realizacji zamówienia i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez MPGK z wymogów prawa.

W pozostałym zakresie (w szczególności w celu przetwarzania danych kontaktowych) podanie danych jest dobrowolne.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.